KOTO’da çok önemli bilgilendirme, Şirketler artık bu sisteme geçecek!

Kocaeli Ticaret Odası (KOTO) Temmuz Ayı Meclis Toplantısı’nda konuşan Ticaret Bakanlığı Ticaret Uzmanı Ronay Akbaş, işletmelerin dijital dönüşümüne büyük katkı sağlayacak Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hakkında kapsamlı bir sunum gerçekleştirdi.

ETDS NEDİR?

Sunumuna, Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) tanımı ile başlayan Akbaş, “İşletmenin muhasebesiyle doğrudan ilişkili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması, ibrazı ve doğrulanmasını sağlayan dijital bir sistemdir. Bu sistem Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulmuş ve başlangıçta MERSİS, Türkiye Noterler Birliği ve Merkezi Kayıt Kuruluşu sistemleriyle entegre olarak çalışacak şekilde tasarlanmıştır” ifadelerine yer verdi.

NOTER ONAYI ARTIK ZORUNLU DEĞİL

Sunumda öne çıkan en önemli başlıklardan biri, ETDS sistemi ile noter ara tasdik ve suret onay maliyetlerinin tamamen ortadan kaldırılması oldu. Uzman Akbaş, yeni sistemin sadece dijitalleşmeyi teşvik etmediğini, aynı zamanda şirketlerin üzerindeki idari ve mali yükleri önemli ölçüde azalttığını vurgulayarak, “ETDS’de oluşturulan pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerde artık açılış ve kapanış onayı aranmıyor. Bu sayede şirketler noter işlemleri için harcadıkları zaman ve maliyetten kurtulmuş oluyor. 28 Temmuz 2025 tarihli Bakanlık Genelgesi uyarınca, ETDS üzerinden indirilen ve doğrulama kodu içeren kayıtlar, belgenin sunulduğu kurumlarca aslına uygun kabul ediliyor. Bu da özellikle şirket organ kararlarının üçüncü taraflara sunulmasında noter onayı ihtiyacını tamamen ortadan kaldırıyor.

ELEKTRONİK ORTAMDA GÜVENLİ, HIZLI VE ŞEFFAF KAYIT

ETDS sayesinde şirketler; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerini elektronik ortamda güvenli bir şekilde tutabiliyor. Sistemde yapılan tüm işlemler, kayıt altına alınıyor ve geriye dönük olarak doğrulanabiliyor. Böylece, hem iç denetim hem de resmi denetimler için güçlü bir altyapı sağlanmış oluyor.

KİMLER ETDS KULLANMAK ZORUNDA?

01 Temmuz 2025 itibarıyla kuruluşu Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler ile isteğe bağlı olarak e-defter tutmak isteyen tüm şirketler ETDS sistemine geçiş yapabilecek” dedi. ETDS'ye geçiş yapan şirketlerin noter masraflarından tasarruf edeceğini ve süreçlerini çok daha hızlı ve etkin bir şekilde yürüteceğini vurgulayan Akbaş, şirketlerin sistem kullanıcısı belirleyip defterlerini dijital ortama taşımaları için gerekli adımları vakit kaybetmeden atmaları gerektiğini belirtti.